Manfaat Dan Tujuan Press Release – Pada hakikatnya press release merupakan sarana untuk menyampaikan informasi yang berkaitan dengan perusahaan. Contoh sederhana dari Press Release ini dapat Anda lihat pada informasi yang dikeluarkan oleh perusahaan. Biasanya Press Release di suatu perusahaan, sering menggunakan iklan surat kabar untuk memberikan berita mengenai apa yang sedang terjadi di perusahaan tersebut.
Namun, situasi saat ini tentu lebih maju dari sebelumnya. Setiap perusahaan saat ini dapat mengatur informasi apa yang ingin mereka berikan kepada publik. Nah, press release merupakan salah satu strategi yang bisa ditempuh untuk mencapai hal tersebut.
Dengan memakai press release, suatu perusahaan dapat menyampaikan suatu pesan apa dan promo apa yang akan diberikan oleh sebuah perusahaan pada saat itu. Berikut akan kami jelaskan mengenai manfaat dan tujuan dari press release
Apa itu Press Release?
Daftar Isi
Dilansir dari sebuah situs, Press release merupakan alat yang digunakan untuk mempublikasikan. Lebih lengkapnya, press release merupakan alat yang dapat menyampaikan informasi kepada publik. Umumnya acara press release akan diadakan oleh suatu perusahaan ketika ada sebuah event-event tertentu yang berkaitan dengan sebuah perusahaan itu sendiri. Dari sini, semua orang akan tahu apa yang sebenarnya terjadi dan apa yang dilakukan perusahaan.
Di sisi lain, situs lain menjelaskan bahwa press release adalah pemberitahuan yang dibuat secara resmi oleh suatu perusahaan atau organisasi. Pemberitahuan tersebut pada umumnya akan diberikan kepada sebuah media, surat kabar, atau televisi, untuk selanjutnya akan disebarluaskan kepada masyarakat. Press Releasenya sendiri biasanya tidak panjang dan hanya satu sampai dua halaman.
Isi yang terkandung di dalamnya harus komprehensif, sehingga membuat media yang akan menyebarkannya dapat membuat suatu informasi yang baik. Selain itu, Press Release merupakan informasi yang memiliki gaya bahasa yang sederhana dan mudah dipahami.
Hal ini bertujuan agar pesan yang terkandung dalam Press Release dapat diterima dengan baik tanpa adanya kesalahpahaman bagi para pembaca. Jika hal ini terpenuhi, maka Press Release dapat disebarluaskan dengan baik dan akurat tanpa adanya kesalahan informasi. Dengan demikian, pesan yang ingin disebarkan oleh perusahaan dapat diterima dengan baik.+
Manfaat Press Release
Press release memiliki beberapa manfaat penting bagi perusahaan atau organisasi yang menggunakannya sebagai alat komunikasi. Beberapa manfaat utamanya meliputi:
1. Meningkatkan Brand Awareness
Salah satu manfaat utama dari press release adalah meningkatkan kesadaran atau awareness terhadap merek (brand) perusahaan atau organisasi. Dengan menyebarkan informasi yang relevan dan menarik melalui media massa, perusahaan dapat memperkenalkan dirinya kepada masyarakat luas dan membangun citra yang positif.
2. Membangun Kredibilitas
Dengan mempublikasikan informasi terkait prestasi, inovasi, atau kegiatan positif lainnya melalui press release, perusahaan dapat memperkuat kredibilitasnya di mata publik. Ketika suatu informasi disampaikan melalui media massa yang terpercaya, hal tersebut dapat memberikan legitimasi dan kepercayaan kepada perusahaan.
3. Meningkatkan Traffic Website
Press release juga dapat menjadi sarana efektif untuk meningkatkan lalu lintas (traffic) ke situs web perusahaan. Dengan mencantumkan tautan atau URL ke situs web perusahaan dalam press release yang didistribusikan secara luas, perusahaan dapat mengarahkan pembaca yang tertarik untuk mengunjungi situs web mereka, sehingga meningkatkan jumlah pengunjung dan potensi konversi.
4. Mendukung SEO
Seiring dengan mencantumkan tautan ke situs web perusahaan, press release juga dapat mendukung upaya optimasi mesin pencari (SEO). Dengan memperoleh liputan media yang luas, termasuk penulisan berita online yang mengutip dan mencantumkan tautan ke situs web perusahaan, peringkat situs web perusahaan dalam hasil pencarian dapat meningkat.
5. Menjangkau Target Audience
Press release yang disebarkan melalui media massa yang relevan juga memungkinkan perusahaan untuk menjangkau target audience atau audiens yang ditentukan. Dengan merancang pesan yang sesuai dengan minat dan kebutuhan target audience, perusahaan dapat menarik perhatian mereka dan mempengaruhi persepsi mereka terhadap merek.
Tujuan Press Release
Selain manfaat, Press release juga memiliki beberapa tujuan utama yang ingin dicapai oleh perusahaan atau organisasi pengirim. Beberapa tujuan tersebut antara lain:
- Meningkatkan Brand Awareness
Salah satu tujuan utama dari press release adalah untuk meningkatkan kesadaran atau awareness terhadap merek (brand) perusahaan atau organisasi di kalangan masyarakat luas. Dengan mendapatkan liputan media yang luas, perusahaan dapat memperkenalkan dirinya kepada publik dan membangun citra yang positif. - Membangun Kredibilitas
Press release juga bertujuan untuk membangun kredibilitas perusahaan atau organisasi di mata publik. Dengan menyebarkan informasi terkait prestasi, inovasi, atau kegiatan positif lainnya, perusahaan dapat memperkuat citra mereka sebagai pemimpin atau pakar di bidangnya. - Meningkatkan Traffic Website
Tujuan lain dari press release adalah untuk meningkatkan lalu lintas (traffic) ke situs web perusahaan. Dengan mencantumkan tautan atau URL ke situs web perusahaan dalam press release yang didistribusikan secara luas, perusahaan dapat mengarahkan pembaca yang tertarik untuk mengunjungi situs web mereka. - Mendukung SEO
Press release juga memiliki tujuan untuk mendukung upaya optimasi mesin pencari (SEO) perusahaan. Dengan memperoleh liputan media yang luas, termasuk penulisan berita online yang mengutip dan mencantumkan tautan ke situs web perusahaan, peringkat situs web perusahaan dalam hasil pencarian dapat meningkat. - Menjangkau Target Audience
Tujuan terakhir dari press release adalah untuk menjangkau target audience atau audiens yang ditentukan oleh perusahaan. Dengan menyebarkan informasi melalui media massa yang relevan dengan minat dan kebutuhan target audience, perusahaan dapat menarik perhatian mereka dan mempengaruhi persepsi mereka terhadap merek.
Jenis-jenis Press Release
Terdapat beberapa jenis press release yang dapat digunakan oleh perusahaan atau organisasi, tergantung pada tujuan dan konteksnya. Beberapa jenis press release yang umum digunakan antara lain:
- Press Release Berita
Press release berita merupakan jenis yang paling umum dan sering digunakan. Jenis ini bertujuan untuk menyampaikan informasi berita terkini yang relevan dengan perusahaan atau organisasi, seperti peluncuran produk baru, penghargaan, atau peristiwa penting lainnya. - Press Release Acara
Press release acara digunakan untuk mengumumkan acara atau kegiatan yang akan dilaksanakan oleh perusahaan atau organisasi, seperti seminar, konferensi, atau pelatihan. Jenis ini bertujuan untuk menarik perhatian media dan masyarakat luas untuk menghadiri acara tersebut. - Press Release Pernyataan
Press release pernyataan digunakan untuk menanggapi atau memberikan tanggapan terhadap suatu peristiwa atau isu tertentu yang berkaitan dengan perusahaan atau organisasi. Jenis ini bertujuan untuk memberikan klarifikasi atau penjelasan atas suatu masalah yang sedang menjadi perhatian publik. - Press Release Produk
Press release produk digunakan untuk mengumumkan peluncuran atau pembaruan produk atau layanan yang ditawarkan oleh perusahaan. Jenis ini bertujuan untuk memperkenalkan fitur baru, manfaat, atau keunggulan produk kepada publik. - Press Release Laporan
Press release laporan digunakan untuk menyampaikan informasi terkait hasil keuangan, kinerja, atau pencapaian penting lainnya yang terdokumentasi dalam bentuk laporan resmi. Jenis ini bertujuan untuk memberikan transparansi dan akuntabilitas kepada para pemangku kepentingan.
Cara Membuat Press Release
Proses pembuatan press release sebaiknya dilakukan dengan perencanaan yang matang dan mengikuti struktur yang jelas. Beberapa langkah yang dapat diikuti dalam membuat press release antara lain:
1. Tentukan Tujuan dan Sasaran
Langkah pertama dalam pembuatan press release adalah menetapkan tujuan yang ingin dicapai dan sasaran audiens yang dituju. Dengan memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan dan sasaran, Anda dapat merancang pesan yang sesuai dan efektif.
2. Kumpulkan Informasi
Setelah menetapkan tujuan dan sasaran, langkah selanjutnya adalah mengumpulkan informasi yang akan disampaikan dalam press release. Pastikan informasi yang Anda sampaikan relevan, akurat, dan menarik bagi pembaca.
3. Tulis dengan Gaya Jurnalistik
Sajian informasi dalam press release sebaiknya ditulis dengan gaya jurnalistik yang ringkas, langsung, dan informatif. Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari penggunaan kalimat yang bertele-tele.
4. Susun Struktur yang Jelas
Susunlah press release dengan struktur yang jelas, dimulai dari headline yang menarik perhatian, diikuti dengan lead yang merangkum informasi utama, dan dilanjutkan dengan body yang mengembangkan informasi secara lebih rinci. Pastikan untuk mencantumkan informasi kontak yang dapat dihubungi untuk pertanyaan lebih lanjut.
5. Periksa dan Edit
Sebelum mendistribusikan press release, pastikan untuk melakukan pengecekan dan pengeditan terhadap kesalahan tata bahasa, ejaan, dan kesalahan faktual lainnya. Sebuah press release yang berkualitas akan meningkatkan kemungkinan diterbitkan oleh media massa.
6. Distribusikan ke Media
Setelah press release selesai disusun dan diperiksa, langkah terakhir adalah mendistribusikannya kepada media massa yang relevan. Pastikan untuk menyesuaikan format dan saluran distribusi sesuai dengan kebijakan dan preferensi masing-masing media.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan mengetahui manfaat, Anda dapat membuat press release yang efektif dan dapat mendukung pencapaian tujuan komunikasi perusahaan atau organisasi.
Press release merupakan salah satu alat komunikasi yang penting dalam strategi pemasaran dan public relations sebuah perusahaan atau organisasi. Dengan menyebarkan informasi melalui media massa, press release memiliki peran yang signifikan dalam meningkatkan brand awareness, membangun kredibilitas, meningkatkan traffic website, mendukung SEO, dan menjangkau target audience, itulah manfaat Press Release
Melalui pembahasan mengenai pengertian, manfaat, tujuan, jenis-jenis, dan cara membuat press release, dapat disimpulkan bahwa press release bukan sekadar sebuah pengumuman, tetapi merupakan sarana efektif untuk memengaruhi persepsi dan sikap publik terhadap suatu merek atau organisasi. Dengan merancang dan menyebarkan press release dengan baik, perusahaan atau organisasi dapat memaksimalkan potensi untuk mencapai tujuan komunikasi mereka.
Oleh karena itu, peran press release dalam upaya membangun citra positif, memperluas jangkauan pasar, dan meningkatkan kepercayaan publik tidak boleh diabaikan. Sebagai bagian integral dari strategi komunikasi, perusahaan atau organisasi perlu mengembangkan kemampuan dalam merencanakan, menulis, dan mendistribusikan press release secara efektif untuk mencapai kesuksesan dalam komunikasi Perusahaan maupun personal ke khalayak luas.
Dapatkan pengalaman publikasi secara mudah, cepat & bergaransi 100% pasti terbit hanya di Pressrelease.
